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Mariages et événements

Comment choisir un organisateur de mariage en 5 étapes

Étape 2: commencez à tendre la main.

Une fois que vous avez effectué votre recherche et que vous vous êtes limité à quelques planificateurs qui vous intéressent vraiment, il est temps de nous contacter et d'organiser un appel ou une réunion. Ces consultations sont généralement gratuites et vous permettent d'interroger des planificateurs potentiels et de leur poser des questions importantes pour vous. Prenez note de la rapidité avec laquelle ils répondent à votre demande. Vous ont-ils répondu dans un délai raisonnable? Leur communication était-elle conforme à vos normes particulières? Avez-vous cliqué tout de suite?

Étape 3: Préparez-vous pour les entretiens.

Ensuite, il est temps de commencer à préparer chaque entretien. En fin de compte, il est essentiel que vous déclariez les choses les plus importantes pour vous et votre partenaire le jour de votre mariage. Informez chaque planificateur que vous interviewez de ces facteurs et demandez-leur comment ils les faciliteraient et les hiérarchiseraient. Vous voudrez également faire une liste de questions à poser à chaque planificateur potentiel lors des entretiens. Vous en savez peut-être déjà beaucoup sur le planificateur en fonction de vos recherches préalables à l'entrevue, mais pour vous aider à réfléchir, voici une longue liste de questions que vous devriez envisager de poser.

  • Êtes-vous disponible à notre date de mariage?

  • Avez-vous l'assurance de responsabilité civile?

  • Depuis combien de temps êtes-vous wedding planner? Combien de mariages avez-vous fait?

  • Avez-vous une équipe ou est-ce juste vous?

  • Aidez-vous à trouver le lieu et tous les autres fournisseurs?

  • Avez-vous déjà travaillé avec notre salle?

  • Quel a été l'impact du COVID-19 sur vos mariages?

  • Quels protocoles de sécurité mettriez-vous en place pour assurer la sécurité des invités et des vendeurs pendant notre mariage?

  • Quel est votre plan d'urgence typique en cas de mauvais temps le jour de notre mariage?

  • Prenez-vous une commission auprès des vendeurs que vous nous référez?

  • Serez-vous présent à toutes les réunions des fournisseurs?

  • Gérez-vous toutes les négociations contractuelles avec les fournisseurs?

  • Si des problèmes surviennent avec les fournisseurs à tout moment pendant le processus de planification du mariage jusqu'au mariage, allez-vous gérer cela ou est-ce quelque chose que nous devrons faire?

  • Quelle est la portée de votre travail? Vous gérez le design? Logistique? Plan d'étage? Jour de?

  • Quel style, couleurs, design, etc. avez-vous en tête pour notre mariage?

  • Comment pouvez-vous nous aider à nous assurer que les aspects les plus importants de notre journée sont couverts?

  • Pouvez-vous nous envoyer du matériel (vidéos, photos, etc.) de mariages que vous avez déjà planifiés?

  • Créez-vous la chronologie et le plan d'étage?

  • De quelle partie du processus de planification serons-nous responsables?

  • Qui sera sur place pour le jour du mariage?

  • Au cas où vous auriez une urgence le jour même, qui est votre planificateur de sauvegarde?

  • À quelle heure arriverez-vous et partirez-vous le jour du mariage?

  • Resterez-vous après le mariage pour vous assurer que tout a été décomposé selon les directives du lieu?

  • Offrez-vous différents forfaits? Pouvons-nous personnaliser ce que vous nous aidez?

  • Combien de réunions en personne, d'appels téléphoniques, de courriels, etc. sont inclus dans vos services?

  • L'un de vos forfaits comprend-il la planification du dîner de répétition? Combien cela coûterait-il?

  • Est-ce que l'un de vos forfaits comprend le style de mariage (c.-à-d. Robe de mariée, coiffure et maquillage, etc. (?

  • Quel logiciel utilisez-vous pour suivre la budgétisation?

  • Saisissez-vous les paiements dans le système de suivi budgétaire ou le faisons-nous?

  • Envoyez-vous nos invitations?

  • Comment collectez-vous le paiement?

  • Quel est votre calendrier de paiement? Quand un acompte est-il dû? Quand le solde est-il dû?

  • Quelle est votre politique d'annulation / de report?

Étape 4: Rassemblez vos pensées.

Après votre entretien, prenez un moment pour rassembler vos idées. La plus grande question à vous poser: les personnalités de vous et de votre partenaire se sont-elles alignées sur le planificateur? Pensez-vous que vous pourriez être coéquipier avec le planificateur? Le planificateur semble-t-il être quelqu'un qui sait à la fois ce qu'il fait tout en offrant un bon soutien moral (après tout, la planification d'un mariage peut être l'un des événements les plus stressants de votre vie)? Ensuite, assurez-vous de faire un peu plus de recherches sur le planificateur / son entreprise, examinez les réponses aux questions que vous leur avez posées et comparez-les aux autres planificateurs que vous avez interviewés.

Étape 5: Prenez votre décision.

Lorsque vous décidez enfin qui va vous aider à organiser le jour de vos rêves, il y a bien sûr des tonnes de facteurs à considérer. Mais bien que chaque couple / organisateur soit différent, nous vous suggérons de choisir celui qui correspond le mieux à votre budget et votre personnalité. Le processus de planification devrait être une façon amusante pour vous et votre partenaire d'être créatifs et de travailler ensemble pour faire de vos rêves de mariage une réalité, et le planificateur joue un rôle énorme à cet égard. Donc, une fois que vous avez fait la recherche, mené vos entretiens et comparé vos options, il est temps de commencer ce merveilleux voyage de planification en équipe. Ensuite, vous pourrez passer à certaines des choses les plus excitantes comme acheter votre robe de mariée et choisir vos chaussures de mariée!

Vous savez maintenant comment choisir un organisateur de mariage en quelques étapes simples!

Ensuite, apprenez tout sur ce que votre demoiselle d'honneur est censée être responsable avec notre liste de contrôle des fonctions de demoiselle d'honneur.

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