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Comment organiser un mariage virtuel

Vous nous avez peut-être entendu mentionner les mariages virtuels dans des articles précédents tels que Comment réduire votre mariage, mais qu'est-ce que cela signifie? Qu'est-ce qu'un mariage virtuel? Laissez-nous vous renseigner.

Qu'est-ce qu'un mariage virtuel

Le nombre de mariages étant si restreint pour le moment, des mariages virtuels ont lieu partout dans le monde afin que les êtres chers puissent toujours se sentir vraiment intégrés aux jours spéciaux de leurs proches. Il s'agit de trouver un moyen de diffuser votre mariage de votre lieu vers vos proches. Cela leur permet de faire partie de votre journée, même s’ils ne peuvent pas être avec vous en personne. Des mariages virtuels ont lieu dans des lieux religieux et non religieux à travers le Royaume-Uni et voici comment tirer le meilleur parti des vôtres.

Comment inviter vos invités à votre mariage virtuel

Il est probable que vous deviez annuler l'invitation d'une grande partie de vos invités de votre journée. Mais au lieu de ne pas les inviter, pourquoi ne pas simplement ajuster leur invitation à une invitation virtuelle plutôt que de ne pas être impliqués du tout? Ils ne peuvent pas être physiquement avec vous, mais tant qu’ils disposent de la bonne technologie, ils peuvent regarder votre journée sur leurs smartphones, iPads, ordinateurs portables, téléviseurs intelligents. Voici quelques suggestions de formulation à utiliser pour informer vos invités du changement qui les affectera.

«Avec les restrictions gouvernementales imposées à nous, nous avons été contraints de prendre la décision de réduire notre liste d’invités physiques afin de pouvoir continuer à vivre le jour que nous avons prévu et rêvé depuis si longtemps. Cela dit, nous aimerions toujours que vous nous rejoigniez virtuellement pour notre cérémonie de mariage. Nous vous contacterons prochainement pour savoir comment vous pouvez y parvenir. »

Comment faire en sorte que vos invités se sentent inclus dans votre mariage virtuel

Les mariages virtuels peuvent être aussi excitants pour vous que pour vos invités. Voici comment nous pensons que vous pouvez en tirer le meilleur parti et faire en sorte que vos invités se sentent vraiment inclus, même dans le confort de leur canapé.

  • Envoyez-leur une invitation de mariage virtuelle officielle. Selon l'endroit où vous en êtes dans le processus de papeterie, vous pouvez demander à votre papeterie de mettre à jour vos invitations avec les informations pertinentes ou si votre papeterie est déjà imprimée, vous pouvez insérer un morceau de papier supplémentaire pour expliquer le mariage virtuel. Vous pouvez également mettre à jour les invitations numériques.
  • Demandez-leur de s'habiller. Ne serait-il pas génial d’obtenir des photos de tous vos invités tout habillés et prêts pour votre cérémonie?
  • Demandez-leur d'utiliser le plus gros appareil dont ils disposent pour la diffusion en continu afin qu'ils se sentent aussi plongés que possible dans la cérémonie. Assurez-vous qu'ils obtiennent le son surround. Peut-être que si les restrictions locales le permettent, quelques-uns d'entre eux pourraient se réunir en toute sécurité et vous mettre sur un projecteur dans l'un de leurs jardins / salons et en faire leur propre mini-événement.
  • Envoyez-leur un forfait de mariage virtuel. Pensez à ce que vous auriez investi dans vos invités de mariage si votre journée s'était déroulée comme prévu. Peut-être que cela vous coûterait entre 50 et 100 £ par invité. Maintenant, vous allez peut-être organiser une plus grande fête plus tard, donc vous voudrez conserver une partie de ce budget, mais pourriez-vous en prendre une partie et créer un forfait de mariage virtuel? Vous pouvez organiser un colis livré en main propre ou par courrier contenant, par exemple, une demi-bouteille de votre champagne / prosecco / cava préféré, des confettis ou une sorte d'articles de fête, un petit drapeau à agiter ou tout ce qui convient à votre journée. Vous pouvez inclure une copie de vos vœux de mariage et / ou un ordre de la cérémonie afin qu'ils puissent vraiment suivre ce qui se passe, y compris les lectures que vous pourriez avoir. Si la qualité du son est un peu médiocre pour certains clients, ils doivent se référer à vos mots imprimés. Vous pouvez également inclure des informations sur votre liste de cadeaux si vous en avez une. Déjà acheté des faveurs? Incluez-les aussi.
  • Demandez-leur de vous envoyer une photo d'eux célébrant votre journée, ils voudront peut-être même enregistrer un message pour vous.
  • Envoyez un mot de remerciement après le mariage. En cela, vous pouvez inclure des liens vers vos galeries de photos et / ou vos moments forts de films de mariage.

Points à considérer lors de l'organisation d'un mariage virtuel

Voici les principales choses que nous pensons que vous devriez considérer lors de la planification de votre mariage virtuel:

  • Choisissez votre service de streaming. Cherchez-vous à organiser votre mariage virtuel via une plate-forme à laquelle vous vous êtes habitué au cours de la dernière année; peut-être connaissez-vous Zoom comme votre poche maintenant et cela permet à suffisamment de personnes d'assister à votre mariage ou peut-être souhaitez-vous opter pour un service de streaming général?
  • À quoi ressemble le signal dans votre salle? Ont-ils une connexion wifi suffisamment puissante pour supporter la bande passante nécessaire pour accueillir votre mariage virtuel? Cela peut-il être testé avant d'aller de l'avant?
  • Où devriez-vous installer votre appareil photo (encore une fois, vous pourriez utiliser votre iPhone, tablette ou ordinateur portable pour cela), y a-t-il un espace que vous pouvez installer où la lumière est suffisamment bonne pour que l'image soit aussi claire que possible.
  • Est-ce un service que votre vidéaste propose en parallèle du tournage de votre journée? Cela vaut vraiment la peine de leur demander si vous n’êtes pas sûr de tout.
  • Pouvez-vous enregistrer votre mariage virtuel (à l'écran) au cas où l'une des connexions de vos invités échouerait et qu'ils ne pourraient pas vous rejoindre / voir le flux?
  • Qu'est-ce que tu penses? Aurez-vous un élément virtuel dans votre journée? C’est un excellent moyen d’ajouter une dimension supplémentaire et mémorable à votre journée et de réduire la culpabilité inévitable que vous ressentirez de devoir réduire votre liste d’invités. Nous aimerions entendre vos histoires de mariage virtuel réussies, alors dites-nous comment cela se passe.

    Auteur: Becky Sappor

    Becky est à son plus heureuse lorsqu'elle trempe un digestif au chocolat légèrement refroidi dans une tasse de thé très chaude et très lactée. Elle aime aussi son travail et se pince tous les jours pour s’assurer qu’elle n’est pas dans le monde des rêves du graphisme.

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