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Mariages et événements

Vous planifiez un mariage pendant COVID? C'est ce que vous devez savoir

Wuand nous avons écrit notre premier gros article sur la planification d'un mariage au milieu de COVID (le 11 mars), les choses semblaient encore être de courte durée. Comme peut-être que nous pourrions tout mettre en pause pendant deux ou trois mois et nous remettre à la normale. Nous vivons maintenant la réalité de cette épidémie, survivant aux vagues, depuis six mois, et franchement, ce n'est tout simplement pas bon du tout. . D'une manière ou d'une autre, il ne semble pas non plus que cela va se terminer de si tôt.

Les ramifications du coronavirus sur les mariages 2020, 2021 et peut-être même 2022 ne sont que trop réelles. Et le pire, c'est que nous ne savons tout simplement pas quand cette pandémie prendra fin, ni comment les choses vont se passer. Cela aura-t-il encore un impact sur les choses en 2022? Peut être. Peut être pas. (Espérons que non, OMG!) Mais il est impossible de le savoir. Et quand il n'y a pas de réponses claires, il est difficile de faire des plans.

Au printemps, nous avons passé la majeure partie d'un mois au téléphone et Zoom à parler aux professionnels du mariage du coronavirus et des mariages. Nous essayions d'avoir une idée de la portée des problèmes communs et des meilleures pratiques, alors que nous tombions tête la première dans une crise qui évolue rapidement.

Au cours des mois qui ont suivi, nous avons continué à partager autant d'informations, de conseils et de conseils utiles que possible, ainsi que des exemples réconfortants de mariages réussis et magnifiques en 2020. Sur notre page mariages COVID, vous trouverez des suggestions de changement de date, un guide sur les douches nuptiales virtuelles et les enterrements de vie de jeune fille, des conseils sur les invités peu invitants et l'envoi des invitations quand même, des réflexions sur la célébration de votre date de mariage originale … nous avons même rassemblé tous les meilleurs visages de mariage masques, parce que, 2020.

Maintenant que nous avons vécu six mois de ce cauchemar, nous avons pensé qu'il était certainement temps pour une mise à jour et un nouveau regard sur la planification de mariage pendant COVID. Gardez à l'esprit que la situation du mariage avec le coronavirus change constamment et rapidement. C’est également imprévisible. Dans cet esprit, voici notre meilleur conseil à partir de la mi-septembre 2020. Dans une semaine ou un mois, ce conseil semblera probablement dépassé… et étant donné cela, nous ferons de notre mieux pour le mettre à jour régulièrement.

Conseils pour la planification de mariage pendant l'épidémie de coronavirus

Soyez réaliste sur les délais.

À l'heure actuelle, chez APW, nous supposons que la fenêtre pour les problèmes de mariage liés aux coronavirus est maintenant au moins au printemps 2021. Il est difficile d'imaginer qu'un vaccin soit créé avec succès, produit en masse et distribué au grand public bien avant cela … et c'est probablement la meilleure situation dans une énorme entreprise logistique mondiale. (L'un des essais de vaccins prometteurs a été récemment annulé en raison d'un problème potentiel d'effets secondaires.)

Ne paniquez pas.

Je connais. Facile à dire pour moi. Vous avez un mariage en ligne. Mais je dis cela avec beaucoup d'amour (et en tant que personne souffrant d'un trouble panique). Flipper n'a jamais aidé une seule personne. Donc, si vous avez besoin d'entrer dans une situation de stress et de dépression, faites-le. (Ressentez ces sentiments.) Mais attendez d'être de l'autre côté de ce tourbillon de sentiments pour commencer à envoyer des courriels, à passer des appels et à prendre des décisions. De plus, si l'un des membres de votre partenariat est moins sujet à l'anxiété, laissez-le guider le processus décisionnel.

La panique initiale s'est probablement dissipée, car nous avons tous réalisé collectivement que ce virus et ses conséquences sont là pour rester. Mais si votre mariage est prévu pour début 2021, vous êtes peut-être en phase de panique maintenant ou bientôt. N'oubliez pas de continuer à respirer et de prendre des décisions dans un état d'esprit calme, plutôt qu'à partir de cet endroit initial de submersion.

Pensez à votre emplacement

Nulle part aux États-Unis n'est totalement sûr. Ce mariage dans le Maine le prouve. Bien sûr, si vous planifiez un mariage dans une petite zone rurale avec seulement votre famille immédiate très unie, vous pourrez peut-être procéder comme prévu. Mais pour les 99% restants, vous avez probablement déjà commencé à réfléchir à la manière dont vous vous adapterez.

Dans de nombreux cas, si vous décidez d'aller de l'avant avec votre mariage à votre date d'origine, l'ajustement signifiera avoir quelque chose de vraiment petit. Ce petit événement peut avoir lieu dans votre lieu d'origine ou dans votre maison.

Quoi qu'il en soit, vous devrez contacter votre lieu pour déterminer quelles sont vos options. Permettent-ils aux gens de modifier leur horaire? Offrent-ils des remboursements? Permettent-ils que des événements aient lieu sur leur propriété, et si oui, quelles sont leurs restrictions?

Considérez la sécurité du voyage

La plupart d’entre nous ne voyagent pas en avion pour le moment, à moins qu’il s’agisse d’une urgence absolue. Cela signifie que vous devrez évaluer ce que signifie votre emplacement en termes de qui sera en mesure de le faire. Si votre famille ne peut pas voyager en toute sécurité en raison de problèmes de santé ou de mobilité, préférez-vous vous rendre chez eux? Si vous êtes clair à travers le pays par rapport à vos proches, il est fort probable que vous deviez simplement faire le mariage sans leur présence physique. Pouvez-vous faire en sorte que cela fonctionne pour vous? Ou cela vous repousserait-il du côté du report?

Au-delà de cela, assurez-vous de rechercher les données et les restrictions actuelles pour n'importe quel endroit que vous considérez – vous ne voulez pas être les gens qui amènent un grand groupe d'humains dans une petite ville et créent un point chaud. Ce n’est pas l’héritage que quiconque souhaite pour son mariage.

Réfléchissez aux plans de sauvegarde possibles

Il est facile de paniquer et de considérer cela comme un choix binaire et paniqué: EST-CE QUE JE ANNULE OU NE PAS ANNULER? Mais dans la plupart des cas, vous aurez affaire à beaucoup plus de nuances de gris, alors réfléchissez à vos options.

Pouvez-vous continuer votre mariage comme prévu, mais sachez que vous aurez moins d'invités présents? Si vous avez un tas de dépôts non remboursables, pouvez-vous essayer de convaincre les vendeurs d'appliquer ce montant inférieur à un mariage de type fugue beaucoup plus petit le même jour? Si vous finissez par avoir un petit mariage le même jour, voulez-vous planifier un plus grand mariage plus tard ou pas? Ou avez-vous simplement besoin ou souhaitez-vous annuler votre mariage et aller de l'avant dans un an ou deux?

Sachez quels sont vos facteurs décisifs

Il y a des situations où il n'y a pas d'options. Par exemple, si votre lieu de mariage a fermé ses portes pour le moment, ou si votre ville / état a une loi en vigueur interdisant tous les rassemblements. Mais dans de nombreux cas, ce ne sera pas aussi simple que cela, et ce sera à vous de déterminer si vous voulez ou non annuler votre mariage.

Le moment est venu de s'asseoir et de déterminer quels sont vos facteurs de rupture. Si seulement la moitié de vos invités ne peuvent pas y assister, êtes-vous à l'aise pour aller de l'avant? Si vos parents ou grands-parents ne peuvent pas survivre parce qu’il n’est pas sécuritaire de voyager, cela changera-t-il la donne pour vous? Asseyez-vous maintenant avec votre partenaire et établissez une liste de briseurs d’accord, et déclenchez également des événements où vous voudriez vous asseoir et réévaluer. Mettez cette liste sur votre réfrigérateur pour concentrer votre prise de décision sur des problèmes ou des événements spécifiques.

Une partie de cela dépendra de votre évaluation personnelle des risques. Pour beaucoup de gens, leur niveau de confort est constitué de groupes de 8 ou moins, et uniquement des personnes avec lesquelles ils se sont déjà mêlés. Cela pourrait être un facteur décisif pour un mariage planifié. D'autres personnes sont disposées à organiser un événement avec une liste d'invités réduite et à proposer des moyens de se distancer socialement et à exiger des masques. Pourtant, d'autres ne se sentiront bien que si c'est à l'extérieur et moins de 20 personnes. En fin de compte, nous ne pouvons pas prendre ces décisions à votre place … vous devez réfléchir à votre position, à ce qui semble être un «must have» pour votre mariage, et si cela peut arriver maintenant.

Communiquez avec vos fournisseurs à propos de vos problèmes de mariage liés au coronavirus

Ce que l’équipe d’APW dit aux vendeurs de mariage et aux couples qui se marient ad nauseam est: n’évitez pas les conversations potentiellement difficiles. Si un mariage doit être déplacé ou si un acompte va être confisqué, reporter cette conversation ne changera pas le résultat et ne fera qu'empirer la logistique (et les émotions). La planificatrice Jess Rutherford déclare: «Vérifiez immédiatement auprès de vos fournisseurs si le report de votre date est une option, si c'est quelque chose que vous envisagez. Étant donné que cette situation est une première pour de nombreux fournisseurs, ils peuvent être prêts à être flexibles. Si vous finissez par avancer avec votre date comme prévu, vérifiez si votre traiteur et votre lieu peuvent réduire votre paiement final en fonction d'une diminution du nombre de clients. "

Comprenez vos contrats (et pourquoi vous risquez de ne pas récupérer vos dépôts)

Mais gardez à l'esprit que la plupart des vendeurs de mariage indépendants (pensez: photographes, fleuristes et organisateurs de mariages) sont des propriétaires de petites entreprises qui dépendent des revenus de leur mariage pour manger et payer les factures. De nombreux vendeurs de mariage fonctionnent avec des marges minces comme des rasoirs et des flux de trésorerie soigneusement gérés. Certains d'entre eux seront prêts à reporter votre dépôt à une date d'événement ultérieure ou à essayer de vous rembourser une partie de l'argent… certains d'entre eux ne le peuvent tout simplement pas. Ils doivent respecter les conditions énoncées dans leur contrat, sinon ils ne pourront pas manger ce mois-ci. Justin McCallum, photographe à New York, déclare: «S'il y a une clause dans notre contrat qui signifie que vous serez à court d'argent, sachez que ce n'était pas de la cupidité, mais plutôt un moyen de subvenir à nos besoins.»

Cela dit, examinez attentivement votre contrat pour comprendre ce qu'il contient et commencez les conversations à partir de là. Jess Rutherford dit: «Combinez vos contrats pour l'expression« acte de Dieu ou du gouvernement », car de nombreux fournisseurs considèrent cette pandémie comme un« acte »sous l'un de ces deux parapluies.» Bien qu'une clause de force majeure dans votre contrat ne soit pas une garantie, si vous en avez une, c'est un bon endroit pour entamer des discussions avec les fournisseurs ou les sites.

Justin offre les conseils suivants sur le report de votre mariage: «Bien que les choses varient d'un fournisseur à l'autre et dépendent de notre disponibilité et de notre domaine de travail, nous pourrons peut-être travailler avec vous sur la reprogrammation pour une date ultérieure. Bien que ce ne soit pas figé, certains fournisseurs honoreront probablement le dépôt que vous avez précédemment payé, mais vous devrez également contourner nos calendriers, car de nombreux professionnels du mariage réservent 6 à 18 mois à l'avance. Cependant, ce n’est pas un moyen sûr d’éviter les frais, car des frais d’annulation ou de report peuvent s’appliquer. Assurez-vous donc de revoir vos contrats avant de commencer ce processus. Certains fournisseurs augmenteront également périodiquement leurs tarifs pour répondre à la demande et au marché sur lesquels ils travaillent, alors ne soyez pas surpris si vous devrez payer un peu plus que lors de votre réservation il y a quelque temps. "

Communiquez avec vos invités

Tout change avec le coronavirus tous les jours, ce qui explique en partie la raison pour laquelle il est si écrasant. Vous ne pouvez pas remplir tous les textes et questions de chaque invité et parent, alors faites-vous quelques faveurs. Mettez à jour votre site Web avec toutes les informations de mariage sur le coronavirus que vous avez (telles que vous les avez) et dirigez tout le monde vers ce site Web. (Si vous réalisez tout juste que vous avez besoin d'un site Web pour communiquer toutes ces informations, nous avons toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pour créer un site Web de mariage rapidement, facilement et magnifiquement. De plus, nous avons des exemples de formulation pour tous votre site Web de mariage a également besoin.) Mettez en place un membre de la famille ou un ami (calme, cool et recueilli) qui peut être votre interlocuteur et parlez en votre nom à des êtres chers qui ont peur. (Il y a de fortes chances que vous ayez de quoi vous inquiéter.)

Si vous avez atterri sur un changement de plans, de quelque sorte que ce soit, il est peut-être temps d’envoyer des annonces officielles de changement de dates ou de fuite. Quel que soit le type d'invitation ou d'annonce que vous devez envoyer, nous avons rassemblé une tonne d'exemples de libellé d'invitation pour vous faciliter la tâche.

Si vous organisez un mariage, soyez attentif à la santé de vos invités (et de vos fournisseurs)

Si vous allez de l'avant avec votre mariage / rassemblement public, regardez les recommandations de l'OMS sur les coronavirus, conseillez à vos invités de les suivre (voir ci-dessus à propos de la communication via des sites Web et des personnes de pointage) et mettez en place des rappels amicaux lors du mariage pour que les gens agissent en toute sécurité façons. Ayez un désinfectant pour les mains et des masques de sauvegarde à la disposition de vos invités et de vos fournisseurs. Rappelez aux gens que s'ils sont même un peu malades, ils doivent rester à la maison. Il ne s’agit pas seulement de leur santé personnelle, mais du fait qu’ils pourraient être un vecteur de propagation de la maladie à des populations plus vulnérables.

Et n'oubliez pas que les invités ne sont pas les seules personnes à vos mariages – les vendeurs sont des humains avec leurs propres problèmes de santé et leur tolérance au risque. Justin McCallum dit: «Si nous sommes ou vivons avec une personne à risque et devons dire que nous ne pouvons pas être à votre mariage, nous pensons que ça craint aussi. Nous ne savons pas non plus à quel point cela va être grave, et bien que je me trompe personnellement du côté de la préparation optimiste, nous travaillerons ensemble pour déterminer ce qui convient à chacun. Nous sommes nombreux à paniquer et nous allons nous soutenir les uns les autres du mieux que nous pouvons – à peine peut-être à six pieds de distance. " Essayez simplement de garder l'humain de chacun au premier plan de votre esprit lorsque vous élaborez votre plan.

Choses à garder à l'esprit

  • La santé et la sécurité des gens passent avant tout. Tout le reste vient en second. (Vous ne voulez pas que votre mariage provoque une épidémie parmi toutes les personnes que vous aimez le plus dans ce monde et toutes les personnes avec lesquelles elles entrent en contact.)
  • Vous allez avoir beaucoup d’émotions et il est normal de les ressentir. Comme le thérapeute de mon amie lui a dit: «Ne t'inquiète pas.» Épargnez-vous cette étape supplémentaire.
  • Soyez aussi gentil que possible et essayez de réaliser que nous sommes tous dans le même bateau. Votre lieu de mariage et votre photographe ne veulent pas que cela se produise plus que vous, alors ne leur exprimez pas vos sentiments.
  • Prenez soin de vous. Prendre soin de soi est peut-être la phrase la plus utilisée en 2020, mais c'est vital. Consultez votre thérapeute (virtuellement). Faire une promenade. Mange tes légumes. Dormez suffisamment. Prenez vos médicaments anti-anxiété si c'est une chose que vous devez faire (lève la main). Et pour l'amour de Dieu, lavez-vous les mains.

Couple de mariage pandémique coude se cogner portant des masques

Penchez-vous sur tous vos choix

Dans les premiers mois de cette crise, il était facile de penser que tout reviendrait à la normale assez tôt. Cela signifiait que ce petit mariage Zoom n'était rien d'autre qu'un espace réservé temporaire pour votre «vrai mariage». Mais à mesure que la crise continue et devient de plus en plus complexe (nous avons ajouté un effondrement économique, et sur la côte ouest, tout est en feu) … il est devenu de plus en plus clair que nous ne pourrions peut-être pas revenir au vieille normale de sitôt. (Ou… jamais?)

Cela ne veut pas dire que vous n'aurez peut-être pas une grande fête à célébrer plus tard. Je veux dire personnellement, j'espère que cette fête aura lieu rapidement et bientôt. Mais il n'y a aucune garantie pour le moment. Alors essayez de penser à la célébration de mariage que vous avez comme la vraie chose. Parce que c'est! Même si vous avez un autre plus grand mariage plus tard, ce petit premier mariage est toujours aussi réel que possible.

Portez une tenue que vous aimez! Inscrivez-vous aux cadeaux! Prenez de superbes photos! Savourez le moment! Sachez que quoi qu'il arrive, cela fera toujours partie de votre histoire. Et quelle histoire ce sera de dire aux générations futures.

Ma grand-mère s'est mariée dans une tempête de neige inattendue, le meilleur homme est entré dans une épave de voiture sur le chemin de l'église, et son oncle, photographe amateur, a oublié de retirer le capuchon d'objectif pour la plupart de ses photos. Elle était toujours aussi mariée à la fin, et elle nous a régalés avec ces histoires jusqu'à la fin de sa vie. Elle a toujours dit: «Les choses qui se sentaient les pires à l'époque permettaient aux meilleures choses de se produire.» Et si vous ne pouvez pas suivre les conseils d’une personne de 87 ans, à qui pouvez-vous les suivre?

Maintenant, nous jetons à vous tous. Si vous vous mariez cette année ou l’année prochaine, quels problèmes rencontrez-vous? De quels conseils avez-vous besoin? et même si vous ne vous mariez pas, comment vous en sortez-vous?

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